19장. 회의록에서 실행 항목 만들기

회의록은 요약보다 실행 항목입니다

회의가 끝났습니다. 자동 녹취록은 길고, 참석자 메모는 흩어져 있고, Slack에는 "이건 다음 주에 다시 보죠" 같은 말이 남아 있습니다. 팀이 필요한 것은 멋진 요약이 아니라 누가 무엇을 언제까지 할지입니다. 그런데 회의록에 담당자나 마감일이 없으면 Claude Code가 만들어내면 안 됩니다.

회의록 정리는 요약 작업이 아니라 책임과 불확실성을 분리하는 작업입니다. 결정사항, 액션 아이템, 질문, 확인 필요를 나누고, 근거 문장을 남겨 사람이 검토할 수 있게 해야 합니다.

이번 장에서는 회의록을 실행 항목으로 바꾸는 순서를 다룹니다.

• 회의록 요약과 실행 항목을 구분한다.
• 입력 회의록부터 확인한다.
• 결정사항과 액션 아이템을 나눈다.
• 담당자와 마감일을 추측하지 않는다.
• 팀 공유용 결과 파일과 후속 메시지 초안을 만든다.

회의록 요약과 실행 항목은 다릅니다

회의 요약은 "무슨 이야기를 했는가"를 정리합니다. 실행 항목은 "회의 뒤에 무엇이 움직여야 하는가"를 정리합니다.

두 결과물은 기준이 다릅니다.

회의록에서 자주 생기는 오류는 논의와 결정을 섞는 것입니다. "해볼 수 있겠다"는 결정이 아닙니다. "다음 주까지 하면 좋겠다"는 담당자가 없으면 액션 아이템 후보일 뿐입니다.

입력 회의록을 확인합니다

회의록의 상태부터 봅니다. 녹취록인지, 사람이 정리한 메모인지, 날짜와 참석자가 있는지 확인해야 합니다.

meeting-notes.md 파일을 읽고 구조만 확인해줘.
아직 회의록을 요약하거나 액션 아이템을 만들지 마.

확인할 것:
- 회의 제목
- 회의 날짜
- 참석자
- 주요 섹션
- 결정처럼 보이는 문장 후보
- 액션 아이템처럼 보이는 문장 후보
- 담당자나 마감일이 불명확한 문장
- 알아듣기 어렵거나 맥락이 부족한 부분

조건:
- 원문에 없는 참석자, 담당자, 마감일을 추측하지 않기
- 후보는 후보로만 표시하기

입력 점검 결과에서 이미 빈 곳이 보이면 바로 표시합니다.

• 회의 날짜가 있다.
• 참석자 목록이 있다.
• 결정사항 후보에 근거 문장이 있다.
• 액션 아이템 후보에 행동이 있다.
• 담당자와 마감일이 원문에 있다.
• 없는 값은 확인 필요로 남겼다.