9장. 발표 자료의 구조와 근거 준비하기

보고서의 사실을 발표 메시지로 다시 정리합니다

경영진 회의에서 8장의 2분기 보고서를 5분 동안 발표해야 한다고 해보겠습니다. 2분기 매출은 1억 2천만 원으로 전 분기보다 20% 늘었고, 신규 광고는 5월에 시작했습니다. 다만 광고가 매출 증가의 원인인지는 아직 확인되지 않았습니다.

이 내용을 PowerPoint나 Google Slides에 긴 문단 그대로 붙이면, 청중은 매출 증가와 광고 시작 시점, 아직 확인되지 않은 인과관계를 한눈에 구분하기 어렵습니다. 차트 이미지만 만들어 두면 회의 직전에 숫자를 고치거나 근거를 찾을 때 원본까지 다시 확인해야 하고요. Claude Code에는 슬라이드의 메시지와 차트 원본을 맡기고, 최종 배치와 발표 화면은 슬라이드 편집 도구에서 확인합니다.

그래서 최종 .pptx 파일만 빠르게 만들고 프로젝트 명령이나 변경 검토가 필요하지 않다면, Cowork로 시작하는 편이 간단합니다. Claude Code가 PPT 파일을 언제나 직접 만든다고 생각할 필요도 없습니다. 이 장에서는 어느 편집 도구에서든 사용할 수 있는 발표 설계와 원본 데이터를 준비합니다.

슬라이드 수보다 경영진이 정할 내용을 먼저 적습니다

슬라이드 수부터 세면 발표 목적과 회의에서 정할 내용이 뒤로 밀릴 수 있습니다. 그래서 경영진 회의에서 누가 무엇을 결정해야 하는지부터 적습니다.

2분기_보고서/2분기_성과보고서_초안.md를 경영진 회의용 발표 자료로 바꾸려고 해. 청중: 경영진발표 시간: 5분목적: 2분기 성과를 공유하고, 신규 광고 효과를 확인할 방법을 경영진과 정하기 아직 파일이나 슬라이드를 만들지 마.발표에서 답해야 할 질문, 반드시 보여줄 숫자, 근거가 부족해 말하면 안 되는 내용을 나눠줘.

그렇게 나누면 이번 발표에서 보여줄 사실과 신규 광고의 시작 시점, 단정하지 않을 내용, 회의에서 정할 내용이 분리됩니다.

회사 소개나 긴 배경처럼 이번 목적과 직접 이어지지 않는 내용은 빼도 됩니다. 슬라이드는 보고서를 짧게 줄이는 일이 아니라, 회의에서 판단할 순서에 맞춰 내용을 다시 배열하는 일이니까요.

슬라이드 제목에는 확인된 메시지를 적습니다

상세 디자인은 잠시 뒤로 미루고, 먼저 슬라이드 제목과 한 문장 메시지, 원본 위치부터 확인합니다.