1장. ChatGPT를 작업 환경으로 이해하기

파일 수가 아니라 결과를 보고 시작점을 고릅니다

팀장이 다음 달 운영 메모를 부탁하며 고객문의_6월.txt, 회의록_0702.md, 운영지표_6월.csv를 건넵니다.

이 자료를 읽고 개선점 몇 가지를 말해 주는 정도라면 ChatGPT의 일반 대화로 충분합니다. 그런데 원본은 그대로 두고 CSV 수치를 다시 계산해 7월_운영메모.md로 저장한 뒤 파일 내용까지 확인해야 한다면, 시작점이 달라집니다. 이때는 폴더를 열어 파일과 결과물을 함께 관리하는 편이 낫습니다.

같은 ChatGPT라도 필요한 결과와 확인 방법을 보면 시작점을 나눌 수 있습니다.

그래서 작업 폴더를 열지는 파일 수가 아니라, 파일을 직접 바꾸고 결과를 확인해야 하는지를 보고 정합니다. 파일 열 개를 읽고 답만 받는 일은 일반 대화가 더 간단할 수 있습니다. 반대로 파일 하나뿐이어도 원본을 보존하면서 여러 차례 고치고 변경 내용을 확인해야 한다면, 프로젝트 작업으로 시작합니다.

결과 파일은 원본과 대조합니다

대화로 받은 답변은 그 자리에서 읽고 판단하면 됩니다. 파일로 남는 작업은 나중에 다른 사람이 다시 열어봐도 과정을 이해할 수 있어야 합니다.

월간 운영 메모처럼 결과 파일을 남기는 일이라면, 적어도 다음 내용은 함께 남겨야 합니다.

• 어떤 원본을 읽었는지
• 어떤 자료는 제외했는지
• 수치를 어떤 기준으로 계산했는지
• 확인하지 못한 값은 무엇인지
• 결과 파일을 어디에 저장했는지
• 공유 전에 누가 무엇을 확인해야 하는지

완성본을 바로 쓰기보다 먼저 자료와 작업 범위를 확인하세요. 날짜 범위나 집계 조건 하나가 결과를 바꿀 수 있기 때문입니다.

이 폴더의 자료로 7월 운영 메모를 만들려고 해. 먼저 해줄 일:- 고객문의_6월.txt, 회의록_0702.md, 운영지표_6월.csv의 역할 확인- 날짜 범위와 서로 맞지 않는 정보 찾기- 계산이 필요한 항목과 사람이 판단할 항목 구분- 만들 결과 파일과 저장 위치 제안 아직 파일을 만들거나 수정하지 마.자료에 없는 담당자, 원인, 목표 수치는 추측하지 말고 확인 필요로 남겨줘.