Claude Code

Claude Code로 옮기는 업무 자동화 9가지 흐름

매일 30분, 매주 반나절씩 사라지는 반복 업무가 있다면 그게 자동화 후보입니다. 받은편지함부터 신입 온보딩, 스킬화까지 9가지 흐름을 한 번에 묶었습니다.

1강에서 Claude Code는 코딩 도구가 아니라 내 컴퓨터에서 직접 일하는 AI 비서라고 했습니다. 받은편지함을 정리하든, 회의록을 옮기든, 흩어진 자료를 한 페이지 리포트로 압축하든 뼈대는 같습니다. 어디서 데이터를 가져와, 무엇을 처리하고, 어디에 결과를 남길지. 이 세 가지만 정해주면 됩니다.

아래 9가지는 그 흐름의 견본입니다. 자기 일에 맞게 하나씩 따라 해보면, 나머지는 응용으로 따라옵니다. 처음부터 9개 다 손대지는 마세요. 마지막에 권장 순서를 따로 정리해뒀습니다.

1. 받은편지함을 매일 아침 정리하기

출근하자마자 메일 200개를 훑는 데 30분이 사라집니다. 답장이 급한 것, 정보만 보내온 것, 뉴스레터, 홍보가 한 줄로 섞여 있어 우선순위 매기는 데만 시간이 듭니다. 분류 자체를 Claude Code에게 맡기면, 사람은 그 결과만 보고 답장에 시간을 씁니다.

Gmail은 MCP 서버로 연결합니다.

claude mcp add gmail -- npx @dev-hitesh-gupta/gmail-mcp-server

첫 설정이 좀 번거롭습니다. 절차를 빠뜨리면 첫날부터 막히니 차근차근 따라가세요.

  1. Google Cloud Console에서 새 프로젝트를 만들고 Gmail API를 활성화합니다.

  2. OAuth 클라이언트 ID(데스크톱 앱 유형)를 만들고 credentials.json을 다운로드합니다.

  3. 홈 폴더에 ~/.gmail-mcp 디렉토리를 만들고 그 안에 credentials.json을 넣습니다.

  4. 터미널에서 npx playwright install chromium을 한 번 실행합니다. 인증 창을 띄우는 브라우저입니다.

  5. npx gmail-mcp-server auth를 실행합니다. 브라우저로 Google 로그인하면 토큰이 ~/.gmail-mcp/token.json에 저장됩니다.

여기까지가 일회성 작업입니다. 다음부터는 Claude Code가 알아서 토큰을 갱신합니다. 어딘가에서 막혔다면 보통 3번 단계입니다. credentials.json 파일 이름이 다르거나 폴더 위치가 다르면 인증이 안 됩니다.

설치가 끝나면 매일 아침 같은 지시를 줍니다.

어제 18시 이후 들어온 메일을 다음 네 가지로 분류해줘.
- 답장 필요: 사람이 직접 보낸 메일 중 회신을 기다리는 것
- 정보 공유: 답장이 필요 없는 단방향 정보
- 뉴스레터: 구독 중인 정기 메일
- 홍보: 일회성 마케팅

답장 필요 메일은 다음 컬럼으로 표를 만들어줘.
| 발신자 | 한 줄 요약 | 마감 추정 | 답장 난이도 |
나머지 셋은 개수만 알려줘.

같은 지시를 매일 반복하니까, 분류 기준은 9강의 CLAUDE.md로 옮깁니다.

# 메일 분류 규칙

## 답장 필요로 분류하는 신호
- 회사 도메인(@우리회사.com)에서 온 메일
- 본문에 물음표가 있거나, "확인 부탁드립니다", "회신 부탁드립니다"가 포함된 메일
- 캘린더 초대는 별도 카테고리로 빼서 알림

## 뉴스레터로 분류하는 신호
- 발신자가 newsletter@, noreply@, no-reply@로 시작
- 본문 마지막에 "구독 취소" 링크 존재

## 표시 규칙
- 답장 난이도는 상/중/하. 길이와 의사결정 부담을 기준으로

한 번 적어두면 매일 같은 지시를 짧게 보내도 결과가 일정합니다. 새 규칙은 CLAUDE.md만 고치면 즉시 반영됩니다.

분류 결과를 노션이나 슬랙 DM으로 자동 발송하는 흐름까지 묶기도 합니다. 12강에서 MCP 연결을 다뤘으니 이번엔 일상 업무에 끼워 넣는 단계입니다. Gmail MCP와 노션 MCP를 한 지시 안에서 같이 호출합니다. "답장 필요 표를 노션의 '오늘 메일' 페이지에 덮어써줘. 어제 페이지는 그대로 둬"처럼.

자동 답장까지 시키는 건 권장하지 않습니다. 분류와 초안 작성까지가 안전선이고, 발송 버튼은 사람이 누릅니다. "답장 난이도 '하'인 메일은 답장 초안도 만들어줘. 단 발송은 하지 마."

2. 회의 녹음에서 다음 액션까지

회의 끝나고 "누가 뭐을 언제까지 하기로 했지"가 흐려지는 경험은 누구나 합니다. 회의 중에 노트를 잘 적었어도, 정작 시간이 지나면 그 결정이 메모 어디에 적혀 있는지 찾는 데 시간이 더 듭니다. 회의록을 만든 사람과 그걸 따라야 할 사람이 다르면 더 그렇습니다.

15강 사례 1에서 회의 녹음을 노션 회의록으로 옮기는 흐름을 봤습니다. 세 단계입니다.

  1. 녹음 파일을 텍스트로 변환. 1시간 회의는 보통 1만 자 안팑.

  2. 텍스트를 발언자별·주제별 회의록 형식으로 정리.

  3. 정리된 회의록을 노션 페이지로 이관.

그다음은 액션 아이템 추출입니다. 회의록 자체는 보존하되, 행동으로 옮길 부분만 별도 리스트로 뽑아냅니다.

오늘 회의록 파일(meeting-0527.md)을 읽어줘.
액션 아이템만 추출해서 다음 형식의 표로 정리해줘.

| 담당자 | 액션 | 마감일 | 관련 결정사항 |

규칙:
- 마감일이 명시되어 있으면 날짜를, 없으면 '미정'으로 표시
- 한 사람에게 여러 액션이 있으면 같은 담당자로 묶어서 정렬
- 회의록에 없는 내용은 추가하지 마. "이번 주 안에" 같은 모호한 표현은 그대로 둬

7강의 "메모에 없는 내용은 추가하지 마"가 여기서 핵심입니다. AI가 빈 칸을 그럴듯하게 채우는 걸 막아주는 한 줄입니다. 회의록에 "검토하기"만 적혀 있는데 AI가 "다음 주 금요일까지 검토하기"로 마감일을 만들어내면 곴란합니다. 마감일이 비어 있어야 사람이 "아 이거 마감 안 정했네"를 알아챡니다.

액션 아이템 목록이 나오면 그다음은 분배입니다.

각 담당자에게 자기 항목만 슬랙 DM으로 보낼 수 있게 메시지 초안을 만들어줘.
형식:
"오늘 회의에서 [담당자] 님이 맡기로 한 항목입니다.
- [액션 1] (마감: [날짜])
- [액션 2] (마감: 미정)
확인 후 마감일이 비어 있는 항목은 댓글로 알려주세요."

사람 손이 가는 부분이 '검토하고 전송 버튼 누르기'로 줄어듭니다. 캘린더 일정 등록도 같은 방식입니다. "마감일이 있는 항목은 내 캘린더에 해당 날짜 9시로 'OO 작업' 일정을 잡아줘."

녹음 파일에서 발언자 구분이 안 되는 경우가 흔합니다. 작은 회의실에서 한 마이크로 녹음했거나 화상회의 녹화본을 받았을 때. 이때는 "발언자 구분이 어려우면 결정사항만 추출해줘"로 우회합니다. 담당자 칸이 비더라도 결정사항 자체는 살아남습니다.

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